北醫大ERP系統上線~北醫大邁向高標竿的企業經營體系的一大步

臺北醫學大學為提升校內各行政單位的聯繫與作業品質,由資訊處、總務處、財務處、研究發展處及人力資源處等單位,整合各單位資源,在過去8個月以來,歷經50幾次系統建置會議及系統測試,共同完成校內財務作業新系統,於今年8月10日正式上線,這正是所謂「企業資源規劃系統」(Enterprise Resource Planning, ERP)。

本校過去的請採購系統、請款系統與人事系統為3個獨立的系統,今將這3個系統整合為新的「財務作業系統」,只要利用學校電子郵件帳號及密碼,便可一次登入預算、總務及人事系統。在請款作業方面,可不用再列印紙本的採購單,請採購作業可直接轉入請款作業,各單位主管在線上即可簽核各項請款作業,一目了然,便於控管。請採購系統能檢核估價單的日期時效,避免因日期不符而發生退件的狀況。【圖:資訊處特別在系統上線前的7月27日、28日舉辦兩場說明會,簡嘉惠人資長(左圖)及羅友聲資訊長(右圖)均出席補充說明並釋疑】

成功企業的經營與決策倚賴各個單位間的配合與溝通,ERP系統為北醫大邁向高標竿的企業經營體系的一大步。未來,ERP系統將繼續與人事系統進行整合,如出差費用的申報,請款時可直接連結人事請假紀錄,不需在各系統中反覆切換。整合初期雖會發生業務流程的變化與管理模式調整,以及系統的操作問題,但每份意見與回饋皆是北醫大進步的動力,資訊處仍會持續整合各行政單位的資源,以優化各項使用者體驗。(文/資訊處)【左圖:ERP系統為北醫大邁向高標竿的企業經營體系的一大步】【下圖:許淑群財務長(左圖)及資訊處王界智老師(右圖)在「新財務系統說明會」上向同仁解說新系統】

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